Zde můžete odeslat email příjemci a informovat ho o odeslaném balíku, případně dobírce a dát mu možnost sledovat pohyb balíku přes webové stránky GLS.
Doporučujeme informovat příjemce o tom, že obdrží email o zásilce, jinak je možné, že email bude kvalifikován jako spam (nevyžádaná pošta).
Před posláním emailů je potřeba nastavit tyto parametry:
- Nastavit SMTP email server
- Případně jméno a heslo
- Emailovou adresu odesílatele - program akceptuje všechny adresy ve správném formátu, ale některé firewally kontrolují důvěryhodnost emailu, takže se může stát, že firewall email k adresátovi nepropustí.
Nastavení je ve většině případů shodné s nastavením vašeho emailového programu (Outlook Express, MS Outlook,Thunderbird...) - Když zadáte email do kolonky „Kopie pro (CC)”, pošle se na tuto adresu kopie zprávy. Adres můžete zadat více, oddělujte je středníkem
- „Skrytá kopie pro (BCC)” slouží k také k odeslání kopie zprávy, ale adresát neuvidí, že byla poslána kopie na jinou adresu.
Jestliže zadáte Vaši emailovou adresu do kolonky Skrytá kopie pro (BCC), budete mít kopie všech emailů, aniž by o tom adresát věděl. Není třeba vyplňovat.
- V kolonce „Předmět” můžete zadat předmět zprávy. Toto pole nemůže obsahovat žádné speciální znaky nebo diakritiku
- V rámečku „Text emailu” napište obsah zprávy pro příjemce. Číslo balíku a výše dobírky mohou být vloženy do textu kliknutím na tlačítka „Vložení dobírkové částky” a „Vložení čísla balíku”
- Před posláním emailu můžete ověřit nastavení posláním testovacího emailu. Program pošle zprávu na email odesílatele a ten si poté může ověřit, jestli se zpráva opravdu odeslala
- Emaily se odesílají stiskem tlačítka "Odeslání emailů". Jestli že už byl ten den email odeslán, program na to upozorní a poté se email může znovu odeslat
- Nastavení může být uloženo tlačítkem "Uložení nastavení". Uložené hodnoty se automaticky načtou při příštím spuštění programu a stiskem "Odeslání emailů" se odešle email s nastavenými hodnotami
Důležité: pro použití musí být emailová adresa příjemce zadána v databázi a při tisku štítku zaškrtněte volbu "Připravit na odeslání emailu".